1.会务管理
1.1做好院长办公会、中层干部例会及其他全院性工作会议的组织筹备及会议材料的准备工作。
1.2做好会议记录和会议纪要的拟稿工作及会议决定的催办。
1.3确保接待室、会议室的有序使用与规范管理。
2.文件及档案管理
2.1 围绕学院的中心工作、根据学院领导的意见和要求，组织起草学院工作计划、总结、报告和学院领导重要讲话；起草、审核以学院名义发送的各种公文。
2.2管理各类文件、资料、信函的收发、拟办、传阅、催办、保管、清退、销毁等工作。
2.3各类文件、资料的归档保管，组织编写学院年鉴。
2.4全院档案管理工作的统筹、组织与协调。
3.信息沟通工作
3.1督促检查、协调各系、部（处、室）对上级指示和学院决议、决定、工作计划及领导交办事项的贯彻落实。
3.2收集全院信息，了解师生近况，及时掌握全院的工作动态。
3.3与上级主管部门、辖区有关单位、友邻单位、兄弟院校的业务联络、接洽等事宜。
4.外事工作
4.1做好学院外事管理及相关的接待、联洽事务。
4.2外籍教师聘任、合同管理及其相关管理。
4.3留学生、出国进修教师及访问学者等管理事宜。
4.4国际交流与合作等相关管理事务。
5.车辆使用管理
5.1学院办公用车的调配、使用、维修和安全管理。
5.2教师接送车辆的资源提供与安全保障。
6.其他日常工作
6.1负责学院印章和介绍信、证明信的使用与管理及各系、部（处、室）印章的审核、刻制工作。
6.2 接待和处理内外来信来访工作，及时传达、催办涉及的各种问题。
6.3 全院计划生育工作的统筹、管理。
6.4科学制定全院作息制度，安排全院节假日、放假及值班等相关工作。
6.5处理好学院领导安排的其他临时性工作。
