1.范围
本办法是以昆明城市学院全部档案为对象，依据各管理部门及教学院（系）工作职能，结合档案内容及其形成特点而进行的分类，适用于全院档案文件材料的划分。
2.引用文件
DA/T 10—94 《高等学校档案实体分类法》国家档案局1995年6月12日发布
教育部令第27号《高等学校档案管理办法》2008年8月20日发布。
3.类目设置
学校档案分12个一级类目，党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、人事类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、实物荣誉。
4.标识符号
采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制，一级类目采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母的简称标识，二级类目采用“双位制”数字标识，三级类目根据实际情况选用“十进制”或“双位制”数字标识。
档号模式为：全宗号－年度号－保管期限-分类号－件号。
5.档案分类标识表
DQ 党群类（dang qun）
11 党务综合
12 纪检(学生党员处分复查材料入此)
13 组织(学生党员名册、审批、关系介绍存根等入此）
14 宣传教育（学生思想政治工作、心理教育、心里咨询；党员培训材料入此）
15 统战（民主党派材料入此）
16 工会（妇女工作入此）
17 团委（学生社团材料入此）
18 学生处
18.1学生事务综合文件材料（按自然年归挡）
18.2贫困生资助、助学借款、优秀贫困生奖金、政府奖学金等（按年级归档）
18.3学生综合素质测评（按年级归档）
18.4学生素质教育（计划、大纲、课表、教案、试题、实习、总结（按学年归档）、成绩（按年级归档）
18.6军训（按年级归档）
18.7入学教育系列材料
18.8与家长联系痕迹材料
19 协会
XZ 行政类 （xing zheng ）
11综合 (上级来文及请示.院发文.各种制度.计划总结)
12人事管理 (师资培养入此)
13监察审计
14武装保卫、消防
15后勤
16.1图书
16.2档案
17网络管理
XS 学生类（xue sheng）学生人事档案
１高中时期档案
２新生入学登记表（大学）
３学生在校期间学习成绩总表
４学生在校期间各种奖励材料
５学生在校期间各种处分材料
6撤销处分及改正错误勘察材料
7 党员材料（入党申请书、志愿书）
8 团员材料（入团志愿书）
9 各种职业资格考试合格证
10 毕业论文及鉴定表
11 毕业实习情况鉴定表
12 毕业生体检表
13云南省普通大中专学校毕业生登记表
14 毕业生就业通知书
15 其它
JX 教学类 （jiao xue）
11 综合
12 科学与实验室建设
13 招生
14学籍管理
14.1 学生登记表及新生注册程序单
14.2 学生学籍卡（学生个人在校的全部记录）
14.3 学生成绩总册
14.4 在校学生名册
14.5 学生学籍变更材料（升、留、休、复、转、退）
14.6学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）
14.7学生处分材料
14.8学籍综合材料
14.9毕业生照片（个人、集体）
15 课堂教学与教学实践
15.1各专业教学计划、教学大纲
15.2课程建设要求及安排、精品课、校历表、课表、考表及有关材料。
15.3各专业试题
15.4典型教案、重要备课记录、教师工作手册
15.5教学实习计划、总结及有关材料（专业实习）
15.6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料（毕业实习）
15.7教研室
16学位
17毕业生
18教材
RS 人事（ ren shi）
11 综合
12 教师、管理人员
13 返聘、外聘、外派人员
14 保卫人员
15 公寓人员
16 职教中心人员
17 外聘教师
18 临时人员
KY 科学研究 （ke yan）
11综合
12（按学科或专业或项目设置类目）
SB 仪器设备（she bei）
11 综合(物质采购合同协议、招标入此)
12 房屋及建筑物的设施设备
13 土地及植物
14 仪器仪表
15 机电设备
16 电子设备
17 印刷设备
18 卫生医疗设备
19 文体设备
21 标本模型
22 文物及陈列品
23 图书及其专用设施
24 工具
25 家具
26 行政办公设备
27 被服装具
JJ 基本建设（ji jian）
JJ11 综合
11.11 地籍
11.12 报批文
11.13 地质
11.14 合同
11.15 总图.综合管网.总水.总电.消防
11.16 预、结算
11.17 桩基、沉降观测
11.18 基建招标
JJ12 教学类建筑（海源校区）
12.11综合
12.12 敬仁楼 (1998年)
12.13 精忠楼 (2000年)
12.14 崇仁楼 (2001年)
12.15 琴韵楼 (2001年)
12.16 慧宇楼 (2004年)
12.17 报国楼 敬业楼 (2005年)
12.18 练功房(未盖)
12.19 慧芯楼(未盖)
12.21杨林校区教学楼（明德楼、笃学楼、文知楼）（勤敏楼、致远楼、惟志楼、文心
JJ13 辅助性建筑（海源校区）
13.11 综合
13.12 行义楼 海源(食堂)
13.13 文渊楼 海源(图书馆)
13.14 慧源楼海源(报告厅)
13.15海源（足球场）
13.16海源篮球场）
13.17海源泵室
13.18海源水池及水池上房
13.19海源升旗台及大门
13.21海源厕所
13.22海源总务用房
13.23海源零星工程 (配电室. 洗漱台. 围墙. 道路等)
13.24海源医务室及商务用房（已拆除）
13.25海源学生会堂（未盖）
13.26海源室内运动馆（未盖）
13.27海源金声楼
13.28海源鼓乐室
13.29海源体育馆（09年设计未盖）
13.31 杨林校区食堂（广泽苑）
13.32杨林校区（图书馆、自习室、会堂）
13.33杨林校区（图书馆景观池及拱桥）
13.34杨林校区（行政楼）
13.35杨林校区（足球场及看台）
13.36杨林校区（中水站、调节池）
13.37杨林校区一、二期(配电室10KV)所有电
13.38杨林校区挡土墙及边坡支护
13.39二期市政及景观桥市政
JJ14 学生宿舍（海源校区）
14.11 综合
14.12 尚礼楼 城信楼 (1998年)
14.13 贵和楼 珍廉楼 (2000年)
14.14 钟灵楼 毓秀楼 (2001年)
14.15 里仁楼 搏爱楼 睿智楼 (2004年)
14.16 正心楼 静心楼 (2005年)
14.17 慈梯楼 怀恕楼
14.18 惟智楼（已拆除）
14.19 平心楼
14.21杨林校区学生宿舍（弘毅楼合同1、2、3栋）
14.22杨林校区学生宿舍（志和楼合同4、5、6栋）
14.23杨林校区学生宿舍（静和楼合同7、8、9栋）
14.24杨林校区学生宿舍（南北楼）
JJ15 教师住房（海源校区）
15.11 综合
15.12 聚孝楼 (1998年)
15.13 兴仁楼
15.14 德馨楼 (2005年)
15.15 专家楼 （未盖）
15.16 聚英楼 （2007年设计未盖）
15.17杨林校区留学生公寓（教师住房A、B楼）
CB 出版（chu ban）
11综合
12报纸
13刊物
14书稿
15音像
WS 外事 （wai shi）
11综合
12 出国
13 来校
14 国际合作会议
15 外国留学生工作
CK 财会（cai kuai）
11 综合
12 会计报表
13 会计账簿
14 会计凭证
15 工资清册
16 发票存根
附：
SX 声像 （sheng xiang）
11 综合
12 照片
13 录音带
14 录像带
15 幻灯片
16 磁盘
17 影视胶片
18 缩微胶片
19 光盘
SW 实物（shi wu）
11 证照
12奖状、奖牌、奖品
13 锦旗
14过期印章
15赠品、礼品
