会议开始由冯丽老师通过视频会议的方式简述会议中心，随后由2015级辅导员徐文渊老师对参会部门进行了活动规划、部门合作重要性的说明。重点强调了策划案需要及时成型并具备相当的执行力和可行性，而不应是易造成经费浪费的草率计划。同时，各组织社团及各部门应团结合作，提高学生组织工作效率。
最后，参会各组织对不清楚的地方提出疑问，在两位老师一一解答后，会议顺利结束。
通过此次会议，同学们了解到了对社团活动经费合理分配的重要性，若资源共享、分配得当，参与活动的所获利益也将直接反馈于同学们自身，从而实现大学生社团活动的良性循环，为同学们今后的更为舒心有益的学院生活打下了坚实的基础。会议中，徐文渊老师曾重点强调院社团间的良性竞争及团结问题，也为四家组织今后的友好互动奠下了基础。