学生公寓管理中心员工管理制度
发布日期:2020-11-17 点击量:1434
学生公寓管理中心员工管理制度
目 录
(一)劳动纪律及请销假
(二)日常基础管理工作
(三)公寓安全管理工作
(四)工作质量要求
(五)工作服务态度
(六)团队合作精神
(七)工作执行力
为进一步贯彻落实学校的各项规章制度,加强工作纪律、认真履行岗位职责,提高公寓的服务管理水平。实行严谨有效的内部管理机制,以便更好的推动公寓管理工作,特制定以下管理制度:
一、劳动纪律及请销假
公寓中心值班员上班为两班倒制度,及两位值班员每人每天8小时工作制或每人上两天休两天的工作制度,结合学校人力资源部制定的公寓值班员用人要求,两校区公寓中心值班员上班统一为每人上两天休两天的工作制度,两位值班员相对在固定楼栋轮流上班。
1、两校区公寓值班员交接班时间为每天8:30(海源校区)、15:30(杨林校区),当天上下班人员必须到办公室签到。公寓值班员如有事需请假或调班的必须提前一个班告知办公室,并办理请假或是调班手续。
2、工作时间不漏岗,不窜岗、不空岗,不做与工作无关的事情,上班时间打饭不得超过半小时,且值班室必须有人值班。
3、公寓值班员应积极参与学校或是部门组织的会议,并做好相关会议纪要。如不能参加会议者应到办公室及时办理相关请假手续。
4、上班时间内不得做与工作无关的事情,如值班员在值班室内打瞌睡、洗衣服、打毛线、绣十字绣、看电视、洗澡、打游戏、玩电脑、在值班室做饭、带小孩及家属陪同上班等的。
5、值班员如需调班,在1个班之内必须提前一天以书面材料报到办公室审批,获批之后方可调班,2个班以上包含2个班的必须提前一天向部门领导以书面材料请示。
6、值班员在公寓内严禁从事以营利相关的事情。
7、未经办公室安排和允许,严禁在上班时间内监考。
二、日常基础管理工作
1、公寓值班员在岗期间,必须做好师生的服务工作和楼内安全保障工作。值班员每天做好本栋楼公共区域卫生,每天对楼内进行不少于两次的巡查工作并详细记录巡查情况,并做好楼内公物检查情况记录,公寓楼内任何时候检查不得出现未经同意黏贴的各种宣传海报、广告、推销广告。
2、公寓值班员必须熟知掌握楼内资源情况和学生住宿情况,所管楼栋不得出现学生住宿混乱、私自留宿外来人员、私自调换宿舍床位、饲养宠物、宿舍内兜售商品等情况,学生公寓内空房间、空床位、配电室等资源未经允许下不得借给学生或他人使用。
3、公寓值班员应爱惜学校所配发的物资、工具,任何值班员不得擅自挪用据为己有。
三、公寓安全管理工作
1、公寓内发生(火灾、打架斗殴、酗酒、闹事、盗取、诈骗等情况)重大事时要及时上报办公室及相关部门。
2、学生公寓熄灯后发现学生在楼道内私拉电网、在宿舍或楼道内吹拉弹唱、酗酒的,值班员应加于管理和制止。
3、公寓值班员在检查学生宿舍时,未经学生允许不可擅自动用学生宿舍内物品(管制刀具、违章电器除外);公寓楼内不允许将自行车、电动车及违禁电器带入值班室和学生宿舍。
四、工作质量要求
1、严格履行门班制度,值班室做好人员进出盘查登记和各类台账本记录,按学校规定时间开关门。
2、各类报表、各种登记制度以当月工作完成情况(日检日查统计)加以确定(要求认真、及时、准确)上报。
五、工作服务态度
1、公寓值班员要提高对师生的服务意识,日常工作中要以热情饱满的态度服务于师生。
2、值班员在岗期间必须注意仪容仪表,衣着整洁端正,不得穿拖鞋上岗,必须持工作证上岗,言谈、举止文明礼貌,工作态度谦和友善,接听电话使用规范用语(如接电话时:喂!你好,这里是***公寓值班室)。
3、值班员需以认真负责的态度为本楼的学生提供送水、换币、借用物品、代煎中药等各项服务。
六、团队合作精神
1、公寓值班员在日常工作中应以团结友爱、互帮互助的协作精神完成岗位工作,不得出现推委、扯皮等现象。
2、公寓值班员应以学校部门利益为重,不得出现散布谣言、造谣生事、煽动员工情绪、诬陷诽谤他人的情况。
3、值班员按时交接班时必须认真仔细的完成交接工作,严禁因交接班不仔细导致后期工作不能顺利开展,如因此造成严重的损失,则追究交接班人员责任。
七、工作执行力
公寓值班员须服从部门日常工作安排,积极参与学院安排的临时性工作、特殊性任务。
注:办理辞职的值班员必须提前两周以上上报办公室,并在离职前一周内将辞职报告递交到办公室,不交辞职报告的当月工资不予发放。
云南师范大学商学院后勤管理处