各部门、各单位：
暑假将至，为规范财务报销工作，保障学期末财务工作有序收尾，确保各类经费规范、及时核销，现将暑期前财务报销有关事项通知如下：
一、常规费用报销
本学期发生的各项日常费用，须在放假前完成全部报销流程，逾期将不予报销。
二、专项经费报销
实习实践、论文经费等按学年核定使用的专项经费，必须在本学期内使用报销，逾期不再受理报销业务。
三、学期末暂支款清理
本学期各类暂支款项，相关责任人须在对应活动结束后及时办理报销冲账；相关活动终止、暂不开展的，务必于放假前全额交回款项。
四、普通发票报销时效
日常消费发票有效期为开具之日起3个月，请各部门、各位教职工及时整理材料办理报账，避免因超期影响正常报销。
五、个人劳务费报销规定
个人劳务费发票严格执行“当月开具、当月报销”原则，所有报销审批、提交、核销等手续须在发票开具当月全部办结，严禁跨月提交劳务费报销材料。
请各部门、各单位及时传达通知要求，督促相关人员按期完成报销及账务清理工作，确保学校财务工作规范有序开展。
感谢各部门的支持与配合！
计划财务处
2026年7月16日