2014年4月23日，在校办大力支持下，我校语言文学学院2011级汉语言文学专业商务秘书实作班在慧宇楼102会议室进行了商务会议实作模拟训练，此次会议实作将模拟华夏啤酒（杭州）有限公司召开“清爽一夏”啤酒新品发布会与定会会议的大型商务会议。
上午9点整，会议实作模拟训练在商务秘书刘艳老师的指导和主持下，分为三个组进行会议实作模拟训练。首先，刘艳老师着重强调此次商务会议实训模拟的在学习交流过程中的重要性，让身处学生时代同学们在模拟训练中交流、吸收经验。接着模拟训练开始，会议模拟组的同学们穿着正装，规范的商务接待礼仪，秘书会前充分的会议准备，会场正确的安排方式，以及会议的中心环节——召开会议，这是这次实作模拟的关键，也是难点，各组员们都精心的准备和模拟这次会议中的角色（礼仪小姐，华总，秘书，各部经理，特邀嘉宾），会议签署合作协议，之后还模拟了由秘书人员带领被邀请嘉宾与合作方到秘书家乡游玩等环节。
在本次会议实训模拟中语言学院有幸邀请到了学校办公室的杨骅老师和沈丽晶老师，他们都在会议组织和安排方面经验丰富，一同为同学们做实训指导。实训结束后，沈丽晶老师首先做了小组点评，她肯定了模拟小组对会议充分准备，包括着装、流程以及会议相关细节等等，同时沈老师也对模拟中出现的不足之处进行了指导，如在大型会议中不应该由参会人员自己找自己的位置，这样秩序将会很混乱，而是应该由礼仪或其他服务人员领参会人员到座位。再一个就是会议讨论中间尽量不要冷场。主会议桌上不要太复杂，也就是说，相关的会议啤酒品尝由礼仪、服务员送至参会人员桌上。最后她表示希望看到以后模拟组有更加规范和更好的办会展示。
会议最后由指导教师刘艳老师为模拟小组作点评，刘老师充分地肯定了同学们对本次模拟训练的准备和演练，但也提出在模拟签订合同这个环节做得还不够好，希望以后大家能继续努力学习，能有机会更多地进行模拟训练，为大家以后走向秘书岗位打下坚实基础。
