本次会议议程共分为两部分进行：

一、语言文学学院第二党支部书记兼团委书记吕丹老师为同学们介绍了2018级辅导员王英健老师和张振巧老师；紧接着吕丹老师为同学们传达了迎新工作的主要内容以及分配各部门的工作任务，着重强调了迎新过程中的仪态问题，因我校属于无烟区，禁止在公共场合吸烟等；最后语言文学学院第二党支部书记兼团委书记吕丹老师给同学们简述了语言文学学院团总支学生会干部换届、内部整改分组问题。

二、语言文学学院团总支副书记刘俊楠给同学们介绍了迎新的流程，并着重强调了迎新工作期间的秩序问题。所有工作人员在工作期间必须穿工作服佩戴工作证，并在早上7：30必须到达工作地点，迎新期间将严打考勤，保证迎新工作顺利完成。
此次迎新工作会议的顺利召开，让所有工作人员明确了各自的职责，使得迎新活动有计划地进行，大家向学弟学妹们传递出“学校欢迎你”的热情讯息，所谓亲其师，信其道，更好地加强了新生对学校的认同和喜爱之情。