发布日期:2013-11-07 点击量:2328
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,根据《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》和《云南省教育厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》文件要求,云南师范大学商学院在2012-2013年信息公开工作执行情况基础上,特编制此报告。报告全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况等六部分内容。本年度报告中所列数据的统计期限从
一、概述
2012—2013年度以来,我院紧紧围绕学院中心工作,认真贯彻实施《高等学校信息公开办法》,逐步推进落实2012—2013年度信息公开工作,加强组织、明确责任,平稳、有序地推进了学院信息公开工作,为学院改革发展奠定了良好的舆论基础和宣传氛围。同时,信息公开工作有力的保障了广大师生员工和社会对学院相关情况的知情权和监督权,为建立“阳光高校”,提高工作透明度起到了良好的促进作用。
二、主动公开信息情况
我院按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。
(一)主动公开信息的数量
我院在2012-2013学年度信息公开数量为:学校网站1450条,院报报刊6期,宣传橱窗720次、微博280条,新闻媒体报道420次,教工工会、教代会3次,各类手册、报表和其他形式的信息公开5次。
(二)主动公开信息的方式和途径
(1)互联网:通过云南师范大学商学院门户网站(http://www.ynnubs.com/)、云南师范大学商学院新浪官方微博(http://weibo.com/ynnubs)、以及各相关职能部门、学院网站公开信息。
(2)院报、各类手册、报表等纸质资料:通过发放院报、手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
(3)院内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、校园广播等形式。
(4)其他形式:通过新学期工作布置会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。
(5)各类媒体报道。
(三)主动公开信息的主要内容
1.主动公开以下信息
(1)新闻动态:包括学院重大活动、会议新闻,各院(系)、职能部门工作动态新闻;
(2)学院概况:包括学院基本情况、领导班子成员简介、学院发展规划、规章制度、内设机构设置、办公地点、联系电话、办事流程等;
(3)院务管理:包括学院工作部署安排情况、重点活动日程安排情况、新闻公告、领导讲话等;
(4)党建工作:包括学院党委组织介绍,组织发展和相关学习交流材料;
(5)招生就业工作:包括学校招生政策和计划、招考安排和录取、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址,毕业生就业指导与服务、就业信息与统计等;
(6)学生工作:包括学生管理、学子风采、理论咨询、学生奖助评审政策和程序、处分条例、处分申诉条例、辅导员建设等内容;
(7)教学管理:包括学院教学工作的安排公告、教学简讯、专业建设、学籍管理、学位管理、学位授予等内容;
(8)人员招聘:包括公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况,人事招聘、人才引进信息等;
(9)对外交流:包括国际合作办学、科研项目,教师、学生出国出境交流管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果,接收来华留学生政策、管理规定及相关情况;
(10)监督检查工作:包括纪检监察制度,违规违纪投诉电话、办理地址;
(11)后勤保障:包括学生食堂基本菜肴价格规定、公寓管理、物业(服务)招投标信息、校园安全稳定等相关规章制度。
2.招生信息公开情况
严格执行国家教育部要求的普通高校招生六大类信息公开(政策类信息公开;招生资格类信息公开;计划类信息公开;录取类信息公开;服务类信息公开;咨询和申诉类信息公开)。公开我院在全国各省、市、自治区的招生计划;进入各批次重新征集志愿范畴的招生计划;各批次最低录取控制分数线;考生本人的投档情况和录取结果;考生咨询及申诉的热线电话和招生投诉接待地址;上一年我院在全国各省、市、自治区招生录取数据资料(包括招生省份、招生计划、录取人数、分数情况)。
一年来,通过阳光高考平台、学校网站、OA、云南省高校招生咨询会、外省市招生宣传咨询会、招生宣传活动、高招刊物等多项途径和平台向校内外发布相关信息,先后发布学校报考指南20000份,艺体类招生简章21000份,各类海报10000份;秋季录取过程中,开通招生咨询热线、QQ在线咨询解答,及时为考生及家长答疑解惑,招生录取期间接待考生及家长来电来访3000余次、QQ在线咨询解答及回复5000余次。同时以学校网站为平台,及时更新各省市的录取投档线,并通过云南师范院大学商学院招生录取查询系统,让高考学生通过查询平台了解录取情况,并第一时间回答新生的各种咨询。
3.财务信息公开情况
按照会计制度要求出具财务报告,并每年经会计师事务所独立审计,出具年终报表审计报告;严格执行教育收费项目及标准的公示制度,共四条,以展板的形式进行公示。展板内容包括年级、收费项目、金额、文件号等,并按要求张贴在财务收费处。
三、依申请公开和不予公开情况
(一) 受理、答复师生情况的统计
1、
2、
(二)
1、在2012年度考核中被评为“优秀”的教职工名单公示期间,纪检监审室分别收到对公示人有意见的3条,对此反映已核实并作了回复。
2、在选拔2013届优秀毕业生留校考核成绩公示期间,有人对公示中的1人提出异议,对异议已核实并回复本人。
3、在学校对第三届北方国际大学联盟优秀辅导员评选结果的公示期间,1人被反映有问题,经核实反映情况不实。
4、在2013-2014学年上学期教职工培训成绩公示后,1人对自己的成绩提出建议或意见,此条意见或建议得到了采纳。
四、信息公开的评议情况
学院办公室、党委工作部、纪检监审室接到广大师生及学生家长与社会的网上投诉、来电咨询反应后,及时向相关领导汇报情况,经论研究后,及时以书面或电话形式进行回复。回复及时快速、回复态度认真、回复内容切合。进行回复后,根据反应情况切实改进和完善工作,受到社会和广大师生的认可和好评。
五、工作的不足和今后的工作设想
(一)信息公开工作虽然在以往的工作中已经有所涉及,但还需进一步规范化和系统化,工作的创新性不够。在下一步的工作中,我院将认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴其他高校的经验,结合学院实际,不断拓展公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进我院中心工作密切联系起来,逐渐形成工作特色和优势。
(二)信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,我院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作的有效开展。
(三)存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,我院将进一步规范工作流程,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员的学习和培训,不断提高信息公开工作的质量和水平。