2010年4月21日早8：30，学院在慧宇楼102会议室召开紧急会议。会议由学校党委书记、代理院长王昆来主持，理事会刘学民理事及各院（系）、部门负责人出席了本次会议。
会议上，王昆来书记传达了国务院发出的将2010年4月21日定于全国哀悼日的通知，停止一切文体活动，对遇难同胞哀悼至今晚零点的相关要求，并对学校工作做出以下安排。第一，21日清晨我校以降半旗的形式向灾区遇难同胞致哀；第二，组织师生进行富有意义且形式多样的哀悼活动，悼念遇难同胞；第三，公开捐款，要求党团员缴纳一次特殊党团费；第四，继续做好对受灾地区学生的排查工作，做好对受灾地区学生的资助和安抚工作；第五，避免给灾区增加负担，不组织学生志愿者到灾区进行服务工作。并指出在“4.14”地震发生之后，外语学院在最短的时间内做出响应，并于当天就组织本院师生进行募捐活动，值得全校学习和肯定。
会议中王昆来书记对2010年“五一”劳动节放假时间和假期间各院（系）、部门的工作做出指示。并对目前干旱灾情继续扩大，抗旱形势依然严峻的问题，要求全院继续做好抗旱节水工作，进一步增强节水意识。就校园广告张贴混乱的情况，要求后勤要加强管理，严禁校园内随处张贴各类广告，对于情节严重者应给予相应处分。
会议最后，刘学民理事做出补充，指出哀悼日当天将校园网主页改为无色，添加哀悼词，以致哀悼。
