每年四五月，春暖花开时，是艺术设计学院安排学生集中外出采风的教学活动时间。艺术设计学院历来高度重视此项活动，每一次学生集中外出采风，学院都认真部署，精心安排，保证了每年此项教学活动圆满顺利地完成。
为了做好今年学生外出采风的各项准备工作，2011年3月31日下午2：30，艺术设计学院在慧源楼202教室为2008级艺术设计专业六个班级239名同学召开了赴苏州、腾冲采风动员大会，艺术设计学院院长张学高、采风带队老师王开莹和金大伟及学院部分教师参加了会议。会议由颜代波老师主持。
会议首先由此次采风带队老师王开莹发言，王开莹老师从此次采风的内容和特点、采风期间的各项纪律要求两个方面对同学们做了动员。接着，金大伟老师就安全纪律方面做了进一步要求。随后，艺术设计学院院长张学高就此次赴苏州、腾冲采风的安全及相关问题向同学们提出了五个方面的要求：一是要时刻树立安全第一的意识。二是要严守纪律至上的观念。三是要以正确的态度对待采风。四是要求共产党员、入党积极分子、班干同学要切实做好模范带头作用。五是要求每个同学服从所住地方的管理。另外，医务室的付医生还特别进行了常见疾病预防和急救知识的普及。最后，同学们在采风承诺书上郑重签字，纷纷表示一定会按照采风的管理要求圆满完成此次实践课程的学习。
此次动员大会，让同学们对赴苏州、腾冲采风有了更清醒的认识，同学们了解了为什么去采风、怎样去采风以及采风过程中应该注意的方方面面问题。
