第19届昆交会、南亚商务论坛、GMS论坛志愿者实习工作即将开始，这已经是经济学院连续5年组织学生参加该项活动，经过近两个月的前期协商和筹备，本次志愿者活动的工作安排协调会于2011年5月19日11时30分在慧宇楼511会议室召开。会议由经济学院院长韩越教授主持，第19届昆交会实习工作领导小组全体成员参加了会议。

会议一开始，韩越院长宣读了第19届昆交会实习工作领导小组成员名单：

组长：杜国海、韩越

副组长：曹京华（外语学院）、白静（工商管理学院）、杨剑宁（网络中心）、杨俊生、李宏伟、李艳红、廖四华

成员：张晓莲（工商管理学院）、程毓（外语学院）、唐林飞（网络中心）、孙岳（院长办公室）、涂进、陈燕、陈然、梅梅、李杨、李赟、杨燕琳、潘婕、周晓丽、肖雯、陈建娟、周芸韬

随后，第19届昆交会实习工作领导小组副组长李艳红老师向与会人员介绍实习工作的安排。此次昆交会实习工作时间为2011年5月29日—6月11日，共需要志愿者200多人，岗位设置有：前台接待组、证件制作组、门禁组、外国领导航班接机组、外国商团接待组、南亚馆助理、数字多媒体导航员等。志愿者选拔工作安排在2011年5月22日进行。为确保实习工作的顺利进行，第19届昆交会实习工作领导小组的具体工作分为：现场指挥组（保持组委会与校方的信息畅通）、专业指导组（负责专业实习指导）、交通组（负责车辆安排）、电脑设备组（保证会议期间电脑正常运行）、联络协调组（负责校内人员的协调）和综合服务组等六个小组开展，每个组都明确了负责人及其职责。

接下来，第19届昆交会实习工作领导小组组长、云南师范大学商学院副院长杜国海副教授给工作组成员做工作动员，并对昆交会实习工作提出几点建议和要求：第一、认真组织落实学生的报名、选拔、培训工作，确保志愿者的素质；第二，提高安全意识，签定安全协议，落实责任人，保证实习工作顺利地开展；第三，主要负责人及各组组长要全面熟悉志愿者及其岗位工作安排，避免因突发事件导致任何环节脱节；第四，做好校内外的宣传工作，以鼓舞参加志愿者活动学生的积极性；第五，注意收集、整理活动全过程的图片和文字材料；第六，参与实习活动的各个院系和部门要统一思想、团结协作，保证志愿者工作的顺利进行。

最后，作为昆交会实习工作的主要组织方，经济学院院长韩越教授对学校给予昆交会实习工作的高度重视以及参与该项工作的工商管理学院、外语学院、网络中心、院长办公室等部门的大力支持表示感谢，并提议实习工作领导小组全体成员齐心协力、精诚合作，圆满完成第十九届昆交会、南亚商务论坛、GMS论坛志愿者实习工作。