为实现配合学校档案管理建设，加强各单位交流联系，进一步规范校内各单位档案文件材料管理，实现相互学习，相互借鉴，以查促建、以查促改的目的。近日，学校开展了2013年档案检查评比活动。
学校在2012年已进行档案工作的检查、培训和考核工作，并对全校档案专项检查情况进行了通报，此次检查评比是此项工作的深入和继续。根据工作安排，档案检查成立了以刘学民理事长为组长，杜国海副校长、何福全副书记为副组长，各部门相关负责人为成员的检查评比工作领导小组，检查涉及2001年至2013年7月期间的档案文件材料。
检查采用自查、互查、抽查、公示、表彰的方式进行。首先由各单位对照《档案检查表》进行自查打分。随后由各学院总辅导员、辅导员、教学秘书及教务员和职能部门兼职档案员以抽签方式组成检查组，分别到各单位进行交叉检查。交叉检查使各单位都有参查和被查的机会，相互监督和学习，从而提高学校整体档案管理水平。
档案检查评比听、看、查、议的方式，并结合听取汇报、查看现场、查阅档案，对被查单位档案工作进行全面检查。抽查复核时由档案检查评比工作领导小组对各检查小组的检查结果进行抽查。
12月16日，杜国海副校长率纪检监审室、校办档案室、教学事务部、党委工作部来到会计学院，实地抽查复核，杜副校长对会计学院实习实践材料、学籍预警材料及16个学分的支撑材料等内容进行了抽查，杜副校长对会计学院档案管理工作给予了充分的肯定和赞许，他表示，会计学院档案建设归建认真、管理得当，做到了既尊重历史，又有所创新；既突出共性，又照顾个性；既统一标准，又灵活运用，充分体现了档案工作规范和档案价值。
据悉，按照工作安排，近期学校将对档案管理评比工作进行公示表彰，表彰奖励一等奖二名，二等奖四名，三等奖四名，先进个人6名。
