3月3日下午，学校梁正卿副校长在慧宇楼102会议室组织保卫处全体人员召开了有关防恐的紧急会议。会议议程分两部分进行，一是，就“3.01”昆明火车站暴恐案，对学校安全防范工作进行部署。二是为加强学院2014年社会治安综合治理维护稳定工作，落实校园安全工作责任制，按照上级各主管部门的有关部署和要求，落实校园安全工作责任制，根据“谁主管谁负责”，“谁主办，谁负责”的原则，学院保卫处代表学院与各辅导员及公寓值班员签订安全责任书，同时后勤处、保卫处内部各职能岗位也签订了安全责任书。
会上，梁副校长就“3.01暴恐案”及两会召开的背景及其治安严峻形势，再次强调了安全管理工作在学校发展中的重要性和必要性。同时宣布了对学校保卫处领导班子进行的调整，学校任命后勤管理处章新平处长同时兼任保卫处处长，王荣生、李海平协助工作，以加强对保卫处的管理。
梁副校长指示，保卫处要在防火、防盗及日常保卫工作的基础上，要加强防恐。加强门岗管理，加大门岗执勤力量，要求办公室带班干部增设到门岗执勤。严格门卫制度，严禁不法分子进入校园。对出入校园的外来人员及车辆进行严格询问、盘查及登记，对我校师生要凭卡准入，工作方式要灵活，对待学院师生要友善，要取得全体师生的谅解，也希望通过这个非常时期，让全院师生养成凭卡准入的良好习惯。要加强巡逻，发现问题及时上报，处理好第一现场。要加强“人防、物防、技防”等防范措施，人防上，保卫处长期处于人员紧缺状态，一直以来工作都很辛苦，但要合理整合人力资源，增强防范力度；在工作中要统一着装并配戴必要的保卫器械，在保护好学校的同时，也要保护好自己。
章处长也表态，后勤、保卫是一家，一定全力做好各项工作，治安、消防各方面安全工作压力较大，希望大家一如既往做好各项安全工作，力保学校平安、稳定。
王荣生老师也对这半年来的工作作自我总结，王老师说，虽然“交班”，但责任和使命不能交，今后将继续发挥自身优势，全处上下在梁副校长和章处长的领导下，克服困难，继续做好安全保卫工作。
随后，学校与辅导员、公寓值班员签订安全责任书。通过明确安全责任人，把安全管理工作纳入日常管理常抓不懈，做到安全工作事事有人抓、处处有人管，确保学院的安全稳定，为构建平安和谐校园提供有力保障。
