档案资料是学校发展历史和轨迹的重要记录和宝贵财富,我校非常重视档案建设工作,并于2013年开展了首次全校档案工作的检查评比。根据2013年档案工作会议精神,今年由校办档案室牵头,继续开展年度档案工作检查评比。目前,2014年度档案检查评比工作正在有序、顺利推进。
9月19日,学校发文成立了2014年度档案工作检查评比领导小组,部署了全校档案检查评比工作。此次评比仍然采取各单位自查、抽签分组互查、领导小组抽查复核的方式进行。12月初,各单位按时送交了单位自查表,每个学院选派了一名档案管理员,通过抽签方式形成互查小组,分头到各单位对照考核表,逐项进行检查落实。
12月17日,由杜国海副校长、何福全副书记牵头,档案工作检查评比领导小组成员参与,抽查了三个教学学院的档案工作。抽查中,领导小组进到各学院实地调阅、抽查了各类教学、学生档案资料,充分肯定了档案建设工作完成较好单位的工作成绩,并针对存在的问题提出了改进意见和建议。各单位档案管理员通过实际工作经验的积累总结,也对现目前存在的问题和改进的措施提出了建议。下一步,学校将根据检查考评情况得出最后的评比结果并进行表彰,通过档案工作考核评比,促进学校档案工作建设,为学校发展留下真实客观的历史资料。