二、要加强驾驶员的安全教育和管理

1、学院公务车的驾驶员必须身体健康、具有驾驶车辆的资质，并到院办备案身份证、驾驶证复印件，签订车辆安全责任书。更换车辆驾驶员者，应及时通知院办车队，重新签订车辆安全责任书。

2、车辆驾驶人员负责所驾驶车辆的保养、维修、保洁、加油，每次出车前须进行安全检查，必须对行程、油耗、里程等建立登记管理制度。

3、公务车所在部门的负责人要加强对车辆驾驶人员的安全教育，将车辆安全作为安全检查的重要内容之一，及时发现隐患并进行整改。

三、其他相关事项

 1、公务车必须在指定地点存放。各公务车使用单位必须将本单位公务车存放在固定地点（学院停车场）。确因特殊情况需要将车辆在校外停放的，也需要报院办公室登记备案，记录在校外停放的原因。未经备案私自驾驶外出的一经发现，将严厉追究其责任。

2、车辆加油：学院为公务车辆配发加油卡，由院办于每个月月初进行充值、登记。严禁公务车使用现金加油。

3、车辆保养和维修：

（1）车辆保养、维修必须提前到院办申请，填写《车辆报修单》，经学院批准后方可进行，并到指定修理厂保养、维修。对于未经审批而进行维修保养或票据不符的，将不予报销。

（2）车辆在公务途中突发事故或故障，应遵守“先报告再处理”的原则，先报告院办，经同意后在当地修理，返回后驾驶员应将车辆的修理情况报告院长办公室，并补办车辆修理手续。

学院将逐步总结车辆管理工作经验，于近期出台修订完善后的《云南师范大学商学院车辆管理条例》，进一步规范我院车辆管理工作。

特此通知

二〇一一年十二月二十二日