各学院:

为进一步规范学校本科毕业论文（设计）归档工作，提高档案管理电子化、信息化水平，现将2025届本科毕业论文（设计）归档要求通知如下：

一、归档工作要求

（一）2025届毕业论文（设计）的归档范围包括毕业论文（设计）终稿、过程性材料及毕业论文（设计）产生的音视频、图像等材料，学院毕业论文（设计）相关材料汇编。

（二）请各学院认真按照归档要求组织落实归档工作，逐一核查归档材料的规范性、完整性，对不符合归档要求的予以退回、限期整改，对归档材料缺失的明确补充要求、限期提交。

二、学生毕业论文（设计）相关材料的归档要求

（一）毕业论文（设计）终稿及过程性材料归档装订要求

毕业论文（设计）各部分内容由学生参照《昆明城市学院本科毕业论文（设计）撰写规范》完成终稿，统一采用A4纸打印2份，黑白单面打印(图片、图表等需色彩呈现的由指导教师综合判断打印色彩安排)，并使用学校统一制作及提供的封面胶装。装订顺序依次如下：

1、封面

2、原创性声明及版权使用授权书

3、中文摘要及关键词

4、英文摘要及关键词

5、目录（含中英文摘要、正文、参考文献、致谢、附录）

6、正文

7、参考文献

8、致谢

9、附录

10、查重报告（简版）

11、任务书

12、开题报告

13、开题答辩记录表

14、指导记录表

15、指导教师评阅表

16、交叉评阅表

17、答辩评审表

学生按照以上装订顺序到打印店完成胶装，由学院统一装入学生个人档案袋。毕业论文（设计）所有归档材料的落款日期须注意材料产生的时间先后顺序，建议各学院提前公布填写要求。

（二）电子版材料归档要求

1.归档范围包括毕业论文（设计）终稿、过程性材料及毕业论文（设计）产生的音视频、图像等材料。

2.整套归档材料论文题目、指导教师必须一致；内容必须与维普论文管理系统一致；封面需填写“档号”和“学科分类号”，文件命名规则与抽检平台一致。

3.归档材料以硬盘为存储介质，提交教学事务部严志慧老师审核合格后统一移交学校档案室，学院所用硬盘自行购买，提交时间为上传抽检平台一周后。

三、学院毕业论文（设计）相关材料归档

学院毕业论文（设计）相关材料归档由学院组织完成，按照《附件2.2025届毕业论文（设计）相关材料归档模板-学院》整理，提交教学事务部严老师审核合格后统一移交学校档案室，不用打印纸质版。

 

附件1. 2-2025届-JX16——2025届毕业生论文归档文件目录

附件2. 2025届毕业论文（设计）相关材料归档模板-学院

附件3. 2025届毕业论文（设计）相关材料归档模板-学生

 

 

 

校长办公室      教学事务部

2025年4月18日